Informativa Trattamento Dati Personali Fornitori

Informativa per il trattamento dei dati personali in adempimento alla normativa in materia di protezione dei dati personali

Con questo documento, MARPOSS S.p.A, C.F. e P.IVA IT03354081204, con sede legale in Via Saliceto 13, 40010 Bentivoglio, Italia, a capo del Gruppo MARPOSS, e la sua controllata MARPOSS ITALIA S.p.A.,  C.F. 03055260370 e P.IVA IT01510581208, con sede legale in Via Saliceto 13, 40010, Bentivoglio, Italia, forniscono le informazioni sulle modalità e sulle finalità del trattamento dei dati personali dei loro fornitori.

Con dati personali (“dati personali”), si intendono i dati anagrafici e fiscali (e.g. nome, cognome, codice fiscale) e di contatto aziendali (e.g. indirizzo di lavoro, indirizzo email  e numero di telefono) che ci sono stati forniti tramite la compilazione di un modulo o tramite la consegna del biglietto da visita, o che ci sono stati  comunicati (e.g. personalmente o via email etc.) ad esempio, a una visita aziendale, o a una fiera o una esposizione, o nelle fasi preliminari di una relazione commerciale, o in fase di negoziazione di un accordo, o per l’adempimento del contratto e/o degli obblighi di legge, sono).

 

Finalità del trattamento e base giuridica del trattamento

I dati personali vengono trattati per raccogliere informazioni precontrattuali, per l’adempimento del contratto e/o per ottemperare ad un obbligo di legge, per conseguire una efficace gestione dei rapporti commerciali, e anche ai fini della tutela del credito e della migliore gestione dei nostri diritti relativi al singolo rapporto commerciale.

La base giuridica del trattamento potrà essere quindi il vostro consenso (i.e. ci avete fornito il consenso all'uso dei vostri dati personali per gli scopi per cui intendiamo utilizzarli), o la necessità di eseguire un contratto o porre in essere azioni precontrattuali  su vostra richiesta, ovvero un nostro interesse legittimo (e.g. il trattamento è necessario per gli interessi del nostro business, per la conduzione e la gestione dello stesso, per consentirci di fornirvi i prodotti e i servizi migliori) oppure per ottemperare a un obbligo di legge.

Per tutto quanto richiesto per ottemperare agli  obblighi di legge e/o di contratto, l'eventuale rifiuto a fornire i dati personali potrà determinare l'impossibilità da parte nostra di dar corso ai rapporti contrattuali medesimi.

 

Modalità del trattamento

I dati personali verranno trattati in modo lecito, secondo correttezza e con riservatezza, nel rispetto della normativa del Regolamento UE n. 679/2016 e della eventuale ulteriore normativa nazionale applicabile.  I dati personali verranno trattati principalmente con strumenti elettronici e informatici e memorizzati sia su supporti informatici che su supporti cartacei che su ogni altro tipo di supporto idoneo nel rispetto delle misure di sicurezza adeguate.

 

Ambito di comunicazione

I dati personali potranno essere trattati da dipendenti e/o collaboratori dei Titolari  (quali, ad esempio, uffici commerciali, amministrativi, finanziari e marketing), autorizzati al trattamento dei dati personali per le finalità di cui sopra. 

Essi potranno essere altresì comunicati a: società appartenenti al Gruppo MARPOSS aventi sede anche al di fuori dello Spazio Economico Europeo,  istituti di credito, società di recupero crediti,  società di assicurazione del credito, società di informazioni commerciali, professionisti e consulenti, aziende operanti nel settore del trasporto, organi di controllo societario, pubbliche autorità in conformità a obblighi di legge.

I dati personali non saranno oggetto di diffusione. Non usiamo i vostri dati personali per alcuna profilazione, né adottiamo procedure decisionali automatizzate

L’eventuale trasferimento  di dati personali al di fuori dello al di fuori dello Spazio Economico Europeo sarà effettuato in conformità ai requisiti di legittimità previsti dal Regolamento UE n. 679/2016, quali ad esempio, l’esistenza di una decisione di adeguatezza dell’Unione Europea o, in mancanza di questa, la sottoscrizione di clause tipo di protezione dei dati  approvati dalla Commissione Europa, salvo comunque il trasferimento dei dati avvenga in presenza di una specifica deroga tra quelle previste dal Regolamento UE n. 679/2016, quali ad esempio, il vostro esplicito consenso al trasferimento, o la necessità di trasferire i dati per eseguire un contratto o misure precontrattuali, il trasferimento sia necessario per accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria.

 

Periodo di conservazione

I dati personali saranno conservati fino a quando ritenuto necessario per le finalità per le quali sono stati raccolti, inclusi quelli di adempiere a obblighi legali, fiscali o dichiarativi. Potrete comunque esercitare i diritti previsti dal Regolamento UE n. 679/2016, tra cui quello di cancellazione e di opposizione, come sotto indicato.

 

Diritti dell'interessato

In qualità di interessati, vi ricordiamo che potrete esercitare tutti i diritti di cui al Regolamento n. 679/2016 (tra cui i diritti di accesso, rettifica, revoca, aggiornamento, cancellazione e il diritto di proporre un reclamo all’autorità di controllo) nonché opporvi in ogni momento al trattamento in oggetto, inviando un’email all’indirizzo gdpr@marposs.com ed esplicitando il diritto che intendete esercitare per consentirci di rispondere correttamente alla vostra richiesta.